资料员入门基础知识（资料员必须掌握的知识是什么）

本文目录

• 资料员必须掌握的知识是什么
• 从零开始怎么学资料员
• 总新手资料员如何入门
• 资料员具备哪些知识
• 做资料员如何入门
• 资料员要学习那些知识
• 资料员的基本功
• 资料员需要掌握哪些知识

资料员必须掌握的知识是什么

工程资料员必须具备一定的专业知识。根据工程实践，项目资料员必须具备以下条件：

1、必须具有一定的文书处理能力。

2、必须具有工程识图及结构构造的相关知识，了解现场施工程序及各种关键数据。

3、除具有一定的计算机应用能力外，还应了解国家和项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

4、应了解与工程项目设计、施工验收和安全生产有关的法律法规及规范。

5、必须了解施工企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

从零开始怎么学资料员

从零开始学资料员的方法如下：

首先需要广泛的学习资料员的基础知识，比如施工流程，施工常见工序、常见材料，识图，通行的管理知识等。常用的工程术语、建筑构造名词要知道，常见的建筑材料要认识。知道什么时候该做什么资料，保证工程资料与施工现场同步。

其次，要学习相应的验收规范，了解当地的政策，资料送检的相关部门要清楚，工程很多手续要办理，一定要知道去哪里办。

再就是电脑使用要过关，资料员工作基本都要通过电脑来完成，要熟练使用办公软件、绘图软件，还要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。

最后，作为一名资料员，要具备工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作的能力。

任职要求

1、中专以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先。

2、一年以上相关工作经验；有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先。

3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。

6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。

7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

总新手资料员如何入门

总新手资料员入门方法：制作各种台帐、多学办公技能、图纸资料编目、学会记笔记、向前辈多学习。

1、制作各种台账：企业单位的资料是非常多的，资料和图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐。

2、多学办公技能：作为资料员，一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，除此之外还要学会EXCEL的一些最基本数据处理公式。

3、图纸资料编目：简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料。

4、学会记笔记：资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记，将需要完成的任务作便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

5、向前辈多学习：进入一个新的环境，一定要与老员工处好关系，有不懂的问题，虚心地向老员工请教，切忌锋芒毕露、处处计较。

资料员介绍

资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员具备哪些知识

　　资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。以下是由我整理关于资料员必备知识的内容，希望大家喜欢!

　　1、 中标 通知书 及施工许可证

　　2、 施工合同

　　3、 委托监理工程的监理合同

　　4、 施工图审查批准书及施工图审查 报告

　　5、 质量监督登记书

　　6、 质量监督交底要点及质量监督工作方案

　　7、 岩土工程勘察报告

　　8、 施工图会审记录

　　9、 经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案

　　10、 开工报告

　　11、 质量管理体系登记表

　　12、 施工现场质量管理检查记录

　　13、 技术交底记录

　　14、 测量定位记录

　　1、 地基验槽记录

　　2、 基桩工程质量 验收报告

　　3、 地基处理工程质量验收报告

　　4、 地基与基础分部工程质量验收报告

　　5、 主体结构分部工程质量验收报告

　　6、 特殊分部工程质量验收报告

　　7、 线路敷设验收报告

　　8、 地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　9、 主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　10、 装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　11、 屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　12、 给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　13、 电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　14、 智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　15、 通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　16、 电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

　　17、 单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录

　　18、 室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录

　　1、 水泥物理性能检验报告

　　2、 砂、石检验报告

　　3、 各强度等级砼配合比试验报告

　　4、 砼试件强度统计表、评定表及试验报告

　　5、 各强度等级砂浆配合比试验报告

　　6、 砂浆试件强度统计表及试验报告

　　7、 砖、石、砌块强度试验报告

　　8、 钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告

　　9、 预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告

　　10、 桩基工程试验报告

　　11、 钢结构工程试验报告

　　12、 幕墙工程试验报告

　　13、 防水材料试验报告

　　14、 金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性)

　　15、 外墙饰面砖的拉拔强度试验报告

　　16、 建(构)筑物防雷装置验收检测报告

　　17、 有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告

　　18、 质量验收规范规定的其他试验报告

　　19、 地下室防水效果检查记录

　　20、 有防水要求的地面蓄水试验记录

　　21、 屋面淋水试验记录

　　22、 抽气(风)道检查记录

　　23、 节能、保温测试记录

　　24、 管道、设备强度及严密性试验记录

　　25、 系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

　　26、 照明全负荷试验记录

　　27、 大型灯具牢固性试验记录

　　28、 电气设备调试记录

　　29、 电气工程接地、绝缘电阻测试记录

　　30、 制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录

　　31、 制冷设备试运行调试记录

　　32、 通风、空调系统试运行调试记录

　　33、 风量、温度测试记录

　　34、 电梯设备开箱检验记录

　　35、 电梯负荷试验、安全装置检查记录

　　36、 电梯接地、绝缘电阻测试记录

　　37、 电梯试运行调试记录

　　38、 智能建筑工程系统试运行记录

　　39、 智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录

　　40、 单位(子单位)工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录

下一页更多有关“资料员必备知识”的内容

做资料员如何入门

做资料员入门教程如下：

1、制作各种台帐：一些企业单位的资料是非常多的，如建筑单位、机械加工单位，图纸会堆满一个屋子，此时不要心慌，而是要稳下心来，制定各种台帐，如：图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等，这些资料可用文件夹、档案袋放置。

2、多学办公技能：作为资料员， 一些办公软件必须学会，OFFICE软件是工作中最得力的助手，特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式，如：排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然，还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。

3、图纸资料编目：简单清晰的目录非常利于查找、阅读，所以资料员要学会给资料编制目录，并输入并工作表中，并且给对应的图纸资料写上页码，这样当查找时，只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦！

4、多做笔记：资料员的工作是非常多而杂的，所以一定要多做笔记忆 ，将需要完成的任务作便签纸写下来，贴在办公桌前，解决一项就划掉一项，这样便能清晰、有条理地完成任务。

资料员：

是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作，一些用人单位不设立独立资料员职位。

资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

资料员要学习那些知识

工地对资料员的基本要求罗列举如下（一）、资料员的基本专业技术要求：1、会填写各类表格2、会看各专业的图纸3、会用各种与工作有关的软件4、会查各专业的规范、标准5、会查各专业的图集6、会依据当地的档案馆的编制指南要求对该工程进行立卷7、会协调和处理各单位的关系8、会做会议记录9、会接收文件和发放文件10、会收集、整理资料和管理资料11、会评优12、会弄ISO贯标资料13、会记录各道工序的形象进度14、会做安全资料15、会到各公司盖公章16、会做简单的投标书及办理投标17、会签证（二）、资料员基本要会使用的软件：1.华软等资料软件管理系统2.CAD制图软件安装及使用3.Word文档软件安装及使用4.Excel表格软件安装及使用5. 360、金山等杀毒软件6. 打印机安装7.邮件收发8.进度计划软件安装及使用9. 天正建筑软件安装及使用11、讯雷、QQ旋风等下载软件12、上网查看与建设相关的网站最新动态

资料员的基本功

今天和大家不谈专业知识，那个还早。先来说一说基本功。 新人进场，专业知识什么都不会，可以学。但是有些基本功，最好进场前就会。 他对于你的专业知识学习可能没有什么帮助，但是对于你学习专业知识会有很大的帮助。 如果你不会一些很基础的办公软件的运用，那么他们会极大的拖缓你办公效率，并使你压力倍增。 以下内容，会大概的讲需要学习什么。至于详细的怎么学习，我以后和发相关学习资料。 先来做个大纲 1.第一步：最最基础，必须会的东西。 ⑴能认字会写字，有一定的语言组织能力，能较好的理解领导的意思。 ⑵明白电脑的基础操作，基础社交软件的运用。包括但不限于：微信、QQ、浏览器、企业微信、淘宝。 2.第二步： ⑴会运用一些办公软件的基础操作。包括但不限于：Word、Excel ⑵打印机的运用，如扫描，打印。 3.第三步： ⑴初步熟悉至少一个专业资料软件。如：恒智天成、品茗、各省规范资料软件。 ⑵运用更多的办公软件。如：PS、CAD、PPT。 第一步的东西，对于有做资料员意向的人来说，基本都是无压力的东西。唯一需要注意的可能就是有一定语言组织能力了。 这句话比较笼统。 打个比方，做会议纪要。这个例子是真实的，前两天我们的交流群还有在探讨，不清楚具体怎么写合适。 领导在会上因为某事骂娘，让你来做会议纪要，你该怎么把话变个样子不变意思的写出来。这就看你的基本功了。 领导：**的，这帮工人再不戴安全帽，就罚死他！你们都给我看着点，不戴就罚！今天上面来检查看到那2个**不戴安全帽，多难看！成心和我过不去，不想干就*！ 好 了，换你来记录了。你不能原话照写吧。你怎么办呢？ 记住一句话，开会的任何内容基本都是围绕以下四个方面来讨论的。 安全 质量 资金 进度 第一步，提取关键词：安全帽、检查、罚款。 总结起来就是安全问题。那么我们换个写法： 经理提出，现场工人安全意识薄弱，不佩戴安全帽的现象时有发生。为此，项目部做出如下决定：工人不戴安全帽罚款50元，班组长不戴安全帽罚款100元，项目部以身作则不戴安全帽罚款500元。一定要严抓安全生产，不能有一丝松懈。加强工人工人，安全教育。项目全体人员互相监督，保质保量完成既定任务！ 这么写，纸上好看，领导脸上更好看。前面的部分就写领导的中心意思，后面的结尾万变不离其宗的加上套话。保质保量巴拉巴拉。 以上只是一个小例子。有一定语言组织能力对大家的帮助还是很大的。比如我，水平一般，能力有限。有时候我自己都觉得自己写的狗屁不通。 第二步，我的建议也是进场前就会。不需要多么精通。 对于资料员这个岗位来讲，Word、Excel是每天都会用到的。 属于一天不用浑身难受的状态。 你不会，你怎么办公，怎么做资料。 不说函数的运用，起码要学会如何调整格式，修改字体、合并单元格这种基础操作。一般来说咱们运用的也就是打字，修改格式。保存/打印。 没有了。 就这么简单。 当然如果你会更深层次的运用，对你的工作还是有一定的帮助的。比如我自己做了一个Excel表格。备忘录，我写上待办事项，后面会自动跟着时间。对于没有完成的事项还有突出颜色来提醒。对我本人的帮助还是很大的，确实我的记性很糟。这个小工具我也分享给大家，需要的话可以来拿。 打印机也是比较简单的一个操作。可能你根本不会，但是没有关系。进场之后自己折腾几下，半个小时足以玩的很熟练了。就是要当心一下卡纸。卡纸很大原因都是买的纸过薄造成的。买纸推荐买稍微厚些的。 第三步，专业资料软件，这个的运用肯定进场前是不会的。是进场后慢慢学习的。学习起来很慢。因为他实在太枯燥了。学会任意一个软件百分之50，就算一个熟练的资料员。急不来，但是不能停。我个人建议是每天即便用不到他，也上去翻两下，就像逛朋友圈一样。指不定哪天你要用到一个东西正好前两天翻到过。以此反复，熟练掌握运用只是时间问题。 PS因为一些不可描述的原因会需要用到它。比如钢筋。 也不难，抹去原数字，添加新数字，保存，打印，即可。一般来说也只需用到这些。 PS的运用我以后也会发文章来详细介绍，力求大家能看懂，会运用。 CAD，不需要会画图。得能看懂。这个相对来说很复杂，上面PS的操作学会50次，也没有这一步的难度大。也是一个需要日积月累的软件。交流群内已有一些大概的介绍。后期都会慢慢以文字的形式发出来。 PPT，基本很少用，写在第三步就是因为他不重要。但是如果你会，帮助还是很大的。大家别的还不熟练的情况下，这一步可以忽略。 今天内容比较少，就酱。有任何问题或者想看什么类型的介绍，欢迎私信。 小崽 与君共勉

资料员需要掌握哪些知识

熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。好学上进，工作踏实认真，耐心细致，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神。熟练使用办公软件。资料员需要了解的知识，了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识；