如何查询个人档案？个人档案在哪里

本文目录

• 如何查询个人档案
• 个人档案在哪里
• 个人档案是什么
• 个人档案包括那些
• 个人档案有哪些材料
• 请问个人人事档案是什么
• 个人档案种类是什么意思
• 个人档案一般包括什么内容
• 个人档案在哪查
• 高校毕业生档案去向查询入口地址

如何查询个人档案

查询个人档案有以下几种：

1、档案一般都是跟随户口转移，你在哪个单位，档案就会存放在你所在的单位，学生档案一般是由学校保管，已经工作的人的档案除在单位的档案馆外，还有可能由公司寄存在人才市场，无业的人档案也在就业市场。

2、如果是存放在单位或者学校的，这个直接打电话问档案处调取自己的档案就可以了。

3、如果是放在人才市场，则可以打官方电话或进入官方网址进行查询。

4、毕业生中除了继续在学校读书的外，在学校的档案都会发生转移，的可能会转到继续深造的其它高校或就业单位、当地人才市场， 未读书或未就业的则会直接转回原籍。

5、如果实在不知道应该如何查询自己的档案，则可以问问当地的人力资源和社会保障局，这里应该是最权威的，记得去查询时要带上自己的身份证件。

扩展资料：

个人档案有六大功能：

1、保留个人原有干部身份；

2、办理工作调动时需要个人档案；

3、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；

4、办理个人退休手续时，要查看档案记录；

5、专业职称晋升的参考依据；

6、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。

个人档案在哪里

个人档案一般存放在三个地方：

1、就业单位。

可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。

2、户籍所在地的人才交流中心管理。

人才交流中心接收毕业生个人档案需要持有学校和教育相关部门发放的报到证到当地的人才交流中心报到并存放个人档案。

3、存放在学校替毕业生保管。

但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

3、存放在学校替毕业生保管。

但是学校保管的档案是有时间限制的，一般是毕业后的两年以内，也就是说学校为你保管两年的档案，如果还是没有找到接收你的个人档案的地点就要被打回原籍了。

个人档案是什么

有。

个人档案中一般包括以下材料：

一、学籍信息。一般人都会有从高中起的成绩单、毕业生登记表、体检报告。大学毕业的话有派遣证，到硕士还会有论文答辩相关的材料等。

二、政治面貌信息。入团、入党申请书，思想汇报，转正申请书，自传等等。

三、奖惩材料。一般都是重大的获奖或者例如没有参加过某教组织的证明。

四、工作之后的职工履历表、转正定级表，历年的考核表、事业单位的有工资变动审批表（岗位工资、薪级工资的变化都要填）、领导职务任命表等。

五、因公出国人员审批表。

六、职称、注册的相关信息。

七、还包括其他各种证明材料。

一般接触档案的都是单位人事部门或者保管档案的部门（如各种人才机构）。

扩展资料：

学籍档案的重要性

1、养老金的领取

办理养老金领取的时候，要经过档案的审核，工龄、工资、待遇、职务、社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。如:退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间;需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额

有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算。

3、影响评职称和工作调动

大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续。

4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理

考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明。

个人档案包括那些

个人档案（人事档案）一般包括个人身份、学历、资历。

1、个人身份

人的出身和社会地位，在中国，身份制作为意识形态是中国民族文化精神的主要部分和重要的道德行为规范准则，它对中国人的作用是持续的，这种持续作用在他们心理层面的深处也凝成一种情结。

2、学历

人们在教育机构中接受科学文化教育和技能训练的学习经历。根据教育法等法律法规和国家有关规定，学历教育包括小学、初中、高中、专科教育、本科教育、研究生教育等形式。

3、资历

经验、贡献、业绩等都是资历的表现形式。

扩展资料

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。对于事业单位，人事档案相当重要。

个人档案有哪些材料

个人档案即人事档案，档案中包含的材料如下：

1、履历材料。

2、自传材料；报告个人有关事项的材料。

3、考察、考核、鉴定材料；审计材料。

4、学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

5、政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。

6、党、团组织建设工作中形成的材料。

7、表彰奖励材料。

8、涉法违纪材料。

9、招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复原）安置、退（离）休材料；辞职、辞退，罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成材料。

10、健康检查和处理工伤事故处理材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料。

11、其他材料。

人事档案利用的方式：

1、设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。

2、借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。

3、出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

请问个人人事档案是什么

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。

在离职之时最好办理好档案的转移手续，如果档案在公司，可以去人事部办理，要是还在人才市场，可以继续托管。

档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制。

扩展资料

档案特性

全面性

人事档案收存员工的履历、自传、鉴定（考评）、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料。

因此，它能记录员工个人成长、思想发展的历史，能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容，总之，人事档案是员工个人信息的储存库，它概括地反映员工个人全貌。

现实性

由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事（劳动）部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。

真实性

这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全，个体材料客观真实，才能为用人部门提供优质服务。

动态性

人事档案立卷后，其内容不是一成不变的，随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。

因此，人事档案必须注意做好新材料的收集补充，力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”，这就要求人事档案必须打孔装订，以便随时补充新材料。

流动性

人事档案的管理与员工的人事管理相统一，才便于发挥人事档案的作用，如果人、档脱节，保管人事档案而不知当事人已调往何处，即“有档无人”，这样的无头档案，保管得再好也无意义。

因此，在工作中必须坚持“档随人走”，在员工调走后的一周以内，必须将其人事档案转往新的管理部门。

机密性

人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况，有的从侧面反映了一些重大历史事件，有的是个人向组织汇报而不能向他人（包括家庭成员）言及的内心隐秘等等。

因此，人事档案属于党和国家的机密，任何人不得泄露和私自保存人事档案材料，不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。

个人档案种类是什么意思

法律分析：个人档案种类一般可以分为十大类：1、第一类：履历材料；2、第二类：自传材料；3、第三类：鉴定含自我鉴定、考察、考核材料；4、第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况材料；5、第五类：政治历史问题审查材料；6、第六类：加入党、团材料；7、第七类：奖励材料；8、第八类：处分材料；9、第九类：工资、吸收录用、入伍、任免、出国、离（退）休、代表登记表材料；10、第十类：其他材料。因公负伤、残疾登记材料、体检表、干部逝世报道、生平、非正常死亡调查报告等。

法律依据：《中华人民共和国档案法》第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

个人档案一般包括什么内容

内容：个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。而且，随着人事服务工作的发展，个人档案的作用会越来越重要。一、大学毕业生的档案中应该包括下列材料：1、高中阶段材料　　(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡　　(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书　　(5)表彰材料(6)其他应归档材料　　2、报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)　　(1)普通高校招生考生报名登记表　　(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)(3)普通高校招生考生体格检查表　　3、高校阶段形成的材料　　A.必须归档的材料：　　(1)学生登记表　　(2)高校毕业生登记表　　(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表　　(4)师范生的教育实习成绩表，非师范生的专业实习成绩表　　(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书　　(6)体检表、军训情况总结表　　B、其他应归档材料(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)　　(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)　　(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)　　(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)　　(5)教师资格认定申请表　　(6)毕业论文评语　　(7)其他应归档材料二、扩展资料：1、高中阶段应归档的材料，是新生入学报到后，自带的或者由档案室发通知请他们到母校索取来归档的材料。仍有不少学生因各种原因没有高中阶段材料归档。2、报考时的电子档案下载后归档的材料.3、高校阶段形成的材料，A类必须归档的材料是每人都有的，B类因各人情况不同，归档的材料也不相同。法律依据《中华人民共和国档案法》第九条　机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。第十二条　按照国家规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作责任制，依法健全档案管理制度。

个人档案在哪查

一、个人档案去哪里找

1、个人档案寻找途径如下：

（1）通过查找当事人学校、就业单位、户籍地人才市场电话，咨询工作人员，个人档案是否存放在该单位；

（2）通过个人档案网上查询入口进入到学校、就业单位、户籍地人才市场网站，输入姓名、身份证号、毕业时间等查询个人档案在哪里；

（3）委托给专业的全国档案查询机构。

2、法律依据：《干部人事档案工作条例》第二十二条

干部人事档案分为正本和副本。

首次参加工作被录用或者聘用为本条例第六条所列人员的，由相应的干部人事档案工作机构以其入党、入团，录用、聘用，中学以来的学籍、奖惩和自传等材料为基础，建立档案正本，并且负责管理。

干部所在单位或者协管单位干部人事档案工作机构根据工作需要，可以建立副处级或者相当职务以上干部的干部人事档案副本，并且负责管理。副本由正本主要材料的复制件构成。正本有关材料和信息变更时，副本应当相应变更。

发现干部人事档案丢失或者损毁的，必须立即报告上级组织人事部门，并且全力查找或者补救。确实无法找到或者补救的，经报上级组织人事部门批准，由负责管理档案的干部人事档案工作机构协调有关单位重新建立档案或者补充必要证明材料。

第二十三条

干部人事数字档案是按照国家相关技术标准，利用扫描等技术手段将干部人事纸质档案转化形成的数字图像和数字文本。

组织人事部门及其干部人事档案工作机构在干部人事档案数字化过程中，应当严格规范档案目录建库、档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。

干部人事数字档案在利用、转递和保密等方面按照纸质档案相关要求管理。

二、个人档案有什么作用

1、档案最重要的作用，就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是当事人计算工龄的一种凭证，因为如果当事人的档案有问题的话，计算工龄肯定也会有问题，这也会导致养老金计算错误；

2、报考公务员，当然也是需要自己处理好个人档案的。个人档案是记录当事人经历最全面的资料，个人档案不能处理好，严重的甚至会影响考试成绩。如果当事人都想进入国企单位工作，也是需要处理好个人档案，档案出现的问题当然也会影响当事人的入职。

高校毕业生档案去向查询入口地址

***隐藏网址***大学毕业后档案在哪大学生毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位 这是通常认为最正规的档案流向，但据统计，这种情况大约只占到毕业生档案的10%左右的比例。 大学毕业生后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校两年后户口打回原在地，档案或留在学校，或转到省档案局。在这里需要强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。 这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄。 大学毕业生把档案和户口放在人才市场交流中心首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。 怎么查询档案在哪里有的人毕业多年后，工作几经变动，工作过的单位比较多，自己也不在意档案的事情，都想不起档案会在哪里了。为了能找到档案，只有根据档案可能的流向，多种途径来找了。 先从母校找起。各个大学基本都是学生毕业后档案也转移，这个是考验就业率等因素的，档案基本不会留在高校内。 但是，为了慎重起见，还是要查查。直接到母校档案馆查，或是网上查找母校档案馆的联系方式，电话或是email联系相关负责人查询。通过大学档案馆查询，就算档案没有留在母校，也可以查到当初毕业是的档案去向。 各大中专院校毕业生的档案基本就六大流向： 继续在本校读研读博等深造的，档案留校； 已签约单位有档案接收权的，档案转到工作单位； 已签约单位没有档案接收权的，档案转到工作单位所在地的市县级人才市场(人才交流中心、人力资源中心）； 未签约的未就业或是自由职业、自谋职业毕业生，档案直接转回原籍所在地的市县级人事部门（由于部门改革等原因，不同时期接收档案的原籍地部门叫法前后可能不一致，人事局、劳动和社会保障局、人力和社会保障局)； 毕业后在他校深造的，档案转到其他高校； 还有部分高校有政策，就是毕业后档案和户口可以留在学校的人才交流中心两年，两年后必须迁走。 ;